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Krabbelstube in Wien: Anmeldung, Kosten und Platzsuche

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kleinkind lacht

Eine Krabbelstube ist in Wien für Wiener Kinder beitragsfrei, egal ob städtisch oder in einer geförderten privaten Einrichtung. Bezahlen müssen Eltern nur das Essen: im städtischen Kindergarten ab September 2026 99,49 Euro im Monat. Voraussetzung ist, dass das Kind und mindestens ein Elternteil den Hauptwohnsitz in Wien haben.

Einen Rechtsanspruch auf einen Platz gibt es nicht. Wer ab September einen Platz braucht, meldet das Kind am besten schon im November oder Dezember des Vorjahres an. Von den Wiener Kindern bis zwei Jahre werden mehr als 44 Prozent in einer Bildungs- und Betreuungseinrichtung betreut (Stadt Wien, Statistik Kinderbetreuung).

Krabbelstube, Krippe, Kindergruppe: die Begriffe

In Wien heißen die Gruppen für die Kleinsten in städtischen Kindergärten offiziell Kleinkindergruppen. Umgangssprachlich sagen viele Krabbelstube oder Kinderkrippe. Daneben gibt es:

FormAlterGruppengröße (städtisch)
Kleinkindergruppe (Krippe)bis 3 Jahrebis zu 15 Kinder
Familiengruppebis 6 Jahrebis zu 22 Kinder
Kindergartengruppe3 bis 6 Jahrebis zu 25 Kinder

Quelle: Stadt Wien, städtische Kindergärten.

Außerdem betreuen private Träger Kleinkinder in Krippen, Kindergruppen und bei Tageseltern. Rund zwei Drittel aller Kindergartenplätze in Wien sind privat, ein Drittel städtisch.

Was eine Krabbelstube in Wien kostet

  • Städtisch: beitragsfrei für Wiener Kinder bis zur Schulpflicht. Das Essen kostet ab September 2026 99,49 Euro im Monat.
  • Privat mit Förderung: ebenfalls beitragsfrei für Wiener Kinder. Die Stadt zahlt dem Träger für ein Kind unter 3,5 Jahren bis zu 762,57 Euro im Monat (Stadt Wien, Anmeldung privater Kindergarten). Essen und Zusatzangebote sind nicht inbegriffen.
  • Essensbeitrag: Bei der Kinder- und Jugendhilfe (MA 11) können Sie eine Befreiung oder einen Zuschuss beantragen.
  • Kein Hauptwohnsitz in Wien: Dann kostet ein städtischer Platz je nach Modell 209,19 Euro (halbtags), 256,08 Euro (Teilzeit) oder 353,45 Euro (ganztags) im Monat, bei Teilzeit und ganztags zusätzlich das Essen.

Anmeldung für einen städtischen Platz

  1. Online anmelden bei der Stadt Wien, jederzeit möglich. Sie brauchen die Lichtbildausweise der Eltern und, wenn Sie arbeiten oder in Ausbildung sind, einen Nachweis wie Lohnzettel, Arbeitsbestätigung oder die Bestätigung über den Wiedereinstieg nach der Karenz, nicht älter als drei Monate.
  2. Zwei Wunschstandorte angeben.
  3. Hauptanmeldezeit ist im November und Dezember für einen Platz ab dem folgenden September. Wann genau Sie sich in dieser Zeit anmelden, spielt keine Rolle.
  4. Zusage: Bis spätestens Ende März erfahren Sie, ob und wo Ihr Kind einen Platz bekommt.

Quelle: Stadt Wien, Anmeldung städtischer Kindergartenplatz.

Vergeben werden die Plätze nicht nach Reihenfolge der Anmeldung, sondern nach Kriterien wie Berufstätigkeit der Eltern oder Geschwisterkindern im selben Kindergarten. Hat Ihr Kind eine Beeinträchtigung oder chronische Erkrankung, geben Sie das bei der Anmeldung an und bringen Befunde zum Beratungsgespräch mit.

Brauchen Sie kurzfristig oder während des Jahres einen Platz, hilft das Infotelefon der Stadt Wien Kindergärten unter +43 1 277 55 55. Freie Plätze sind dann aber begrenzt.

Anmeldung bei privaten Krippen, Kindergruppen und Tageseltern

Für einen geförderten privaten Platz braucht Ihr Kind zuerst eine Kund*innen-Nummer im Verzeichnis der Wiener Kindergartenkinder. Diese beantragen Sie online oder bei den Servicestellen der Stadt Wien Kindergärten. Mit der Nummer melden Sie Ihr Kind dann direkt bei der Einrichtung an.

Freie Plätze in Kindergärten, Kindergruppen und bei Tageseltern aller Träger lassen sich auf betreuungsplatz.at suchen. Die Kinderinfo von WIENXTRA im MuseumsQuartier hilft bei der Suche und erklärt die Unterschiede zwischen den Betreuungsformen (WIENXTRA, Kinderbetreuung finden).

Öffnungszeiten der städtischen Kindergärten

ModellZeiten
ganztags6.30 bis 17.30 Uhr, bei Bedarf ab 6 und bis 18 Uhr
Teilzeit vormittags6.30 bis 14 Uhr
Teilzeit nachmittags12 bis 17.30 Uhr
halbtags8 bis 12 Uhr oder 13 bis 17 Uhr

Geschlossen ist an gesetzlichen Feiertagen, am 24. und 31. Dezember sowie an drei pädagogischen Konferenztagen im Jahr. An diesen Tagen kann Ihr Kind bei dringendem Bedarf in einen nahegelegenen Kindergarten gehen.

Die Eingewöhnung

Laut Stadt Wien brauchen Kinder in der Regel vier bis sechs Wochen, um im Kindergarten gut anzukommen, manche schaffen es nach einigen Tagen. Planen Sie diese Zeit beim Wiedereinstieg in den Job ein. Kurze Verabschiedungen und ein Ablauf, der jeden Tag gleich ist, helfen dem Kind (Stadt Wien, Eingewöhnung).

Ab dem dritten Geburtstag geht es in der Regel in eine Kindergartengruppe weiter, mehr dazu unter Kindergarten in Wien.

Häufige Fragen

Was kostet eine Krabbelstube in Wien?

Für Wiener Kinder ist der Platz in städtischen und geförderten privaten Einrichtungen beitragsfrei. Im städtischen Kindergarten zahlen Sie nur das Essen, ab September 2026 99,49 Euro im Monat.

Wann muss ich mein Kind für die Krippe anmelden?

Für einen städtischen Platz ab September am besten in der Hauptanmeldezeit im November und Dezember des Vorjahres. Die Zusage kommt bis Ende März.

Ab welchem Alter kann mein Kind in die Krabbelstube?

Die Kleinkindergruppen der städtischen Kindergärten nehmen Kinder bis 3 Jahre auf. Ab wann ein Kind genau aufgenommen wird, erfahren Sie bei der Servicestelle oder beim jeweiligen privaten Träger.

Gibt es einen Rechtsanspruch auf einen Krippenplatz in Wien?

Nein, einen Rechtsanspruch auf einen städtischen Platz gibt es nicht.

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